Arbetsplatsen kan bli en drivkraft för innovation
12 augusti, 2026
Hybridarbetet har förändrat medarbetarnas förväntningar på kontoret. Flexibilitet, samarbete och välbefinnande blir allt viktigare – samtidigt som arbetsplatsens utformning kan påverka både kompetensförsörjning och resultat.
Medarbetare vill inte bara kunna välja var de arbetar. De förväntar sig också kontor som gör det lättare att samarbeta, vara kreativ och möta kollegor. Det menar Annemarie Tuinstra, Chief Human Resources Officer på Planon, som pekar ut flexibilitet, gemenskap och välbefinnande som tre centrala frågor för framtidens arbetsplats.
På Planon arbetar medarbetarna enligt en hybridmodell. De har även möjlighet att arbeta från ett valfritt land under två veckor om året genom så kallad workation.
Kontoret får därmed en annan funktion än tidigare. I stället för att vara den självklara platsen för allt arbete behöver det utvecklas till en miljö som stödjer olika aktiviteter och behov.
Teknik som förenklar arbetsdagen
Smarta byggnadslösningar kan ge information om hur lokalerna används och göra det enklare att boka arbetsplatser och mötesrum. Uppgifter om beläggning kan också hjälpa arbetsgivare att anpassa kontorsytorna efter hur medarbetarna faktiskt arbetar.
Tekniken kan dessutom användas för att styra temperatur, belysning, ventilation och luftkvalitet. Tanken är att minska praktisk friktion i vardagen och samtidigt skapa en hälsosammare arbetsmiljö.
Men tekniken är inte ett mål i sig. För att lösningarna ska ge effekt behöver arbetsgivare också investera i medarbetarnas digitala kompetens. Förmågan att tolka information, fatta datadrivna beslut och samarbeta i distribuerade team blir viktig när arbetsplatsen blir mer uppkopplad.
Arbetsmiljö och kompetens hänger ihop
Tuinstra betonar även vikten av mångfald, jämlikhet, inkludering och tillhörighet. Arbetsplatsen behöver ge människor möjlighet att må bra, utvecklas och känna sig delaktiga.
Arbetsgivare som inte möter de nya förväntningarna riskerar att få svårare att attrahera och behålla kompetens. Samtidigt kan en välfungerande arbetsmiljö bidra till bättre samarbete, snabbare beslut och effektivare leveranser.
Framtidens kontor handlar därför inte bara om hur många skrivbord som behövs. Den avgörande frågan blir hur arbetsplatsen kan hjälpa människor att arbeta, utvecklas och samarbeta på bästa sätt.
Publicerad 12 augusti, 2026
