Så skapar du rum som får dina medarbetare att stanna

När man tittar i backspegeln på “kontoret” har vi på kort tid gått från storrum till aktivitetsbaserade ytor och därefter tillbaka till hemmet (med start under pandemin).  Nu försöker många arbetsgivare hitta en ny balans. Men en sak har blivit tydlig: Kontoret måste förtjäna sin plats. Det ska inte bara vara en plats man ”går till”, utan mer en miljö man söker sig till för att man vill vara där.

Forskning visar att fysisk arbetsmiljö har en stark koppling till medarbetares produktivitet, engagemang och till och med deras lojalitet till arbetsgivaren. Ljusa miljöer med dagsljus, gröna inslag, god akustik och möjlighet till både fokus och samspel rankas återkommande som faktorer som påverkar välmåendet positivt. Enligt vissa studier kan tillgång till dagsljus och naturinslag öka produktiviteten med upp till 8 % och minska sjukfrånvaron med 10 %. Så vad ska arbetsgivare (och du som anställd) tänka på när morgondagens arbetsplatser ska formges?

För det första: Flexibilitet. En arbetsplats måste idag kunna anpassas efter olika behov och arbetsstilar – det handlar om att erbjuda variation snarare än en enda lösning. Att skapa ett flexibelt kontor gör det också mer hållbart och att man i framtiden enkelt kan anpassa det för olika behov utan för stor ombyggnation.

För det andra: Identitet. Lokalerna ska spegla företagets kultur, men också kännas mänskliga. En personlig, genomtänkt miljö signalerar omtanke – inte bara om varumärket utan om människorna som verkar i det. Genom kontorets utformning kan man skapa stolthet, visa omsorg och bygga förtroende. Låter man inredningen byggas utifrån företaget värdegrund och filosofi, kommer gestaltningen att hålla över tid att inte bara gå på det som är trendigt just nu.enom att utgå från platsen, fastighetens och lokalens potential kommer man dessutom skapa något unikt som stärker företaget och medarbetarna.

Sist men inte minst: Kvalitet i det lilla. Ljusets riktning. Stolens lutning. Doften i entrén. Det är ofta detaljerna som avgör om vi trivs. Kvalitet betyder också att man värnar om det redan byggda, att man använder material som är hållbara och bra för människan. Äkta material ger historia och taktilitet – likt en kvalitetsstämpel. Ett kontor som från början byggs med kvalitet kommer att stå sig längre och inte heller behöva byggas om för varjeny trend som kommer.

Att skapa en attraktiv arbetsplats handlar inte längre bara om att rita vackra rum – det handlar om att bygga sammanhang där människor känner sig sedda, inspirerade och trygga. I slutändan är det inte ytorna som skapar värde – det är människorna i dem. Men för att människor ska blomstra behövs en miljö som tillåter det.

Så nästa gång du går in i en arbetsplats och känner “här vill jag vara” – titta dig omkring. Chansen är stor att någon har tänkt till lite extra.

Nästa krönika kommer att handla om platsens vikt.

För det räcker inte med ett omhändertaget identitetsstarkt kontor – platsen där det ligger måste också tilltala. Vad är det egentligen som gör att en fastighet, en gata eller ett kvarter får människor att vilja ta sig dit? Vad behöver omgivningen och fastigheten erbjuda för att bli en tillgång, inte ett hinder? Det får du veta i nästa krönika.